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    发布时间:2015/11/5 9:39:00

摘要:近年来随着建筑施工市场的发展,建筑施工企业所涉民事诉讼案件日益增多。笔者从应诉和起诉两个方面对此类案件的证据收集工作进行了简要分析,并重点对买卖合同纠纷、租赁合同纠纷、民间借贷纠纷、建筑施工合同纠纷四类案件的证据收集工作提出了拙见,以供参考。

 

随着我国改革的深入,建筑施工市场日益繁荣,建筑施工企业所涉民事诉讼案件也随之增加。为了及时有效维护自身的合法权益,当事人必须高度重视民事诉讼案件的证据准备工作。根据《民事诉讼法》和《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》,民事诉讼程序中的证据主要有“当事人举证”和“人民法院调查收集证据”两个来源。本文从应诉和起诉两个方面,就建筑施工企业所涉民事诉讼案件的证据收集工作,从“当事人举证”这一来源略谈己见,以抛砖引玉。

一、建筑施工企业应诉的证据收集工作

(一)应诉资料的签收

 应诉资料一般应当包括:《民事起诉状》、《应诉通知书》、《举证通知书》、《合议庭组成人员通知书》、《开庭传票》等。

 建筑施工企业在收到人民法院的应诉资料时,应根据以上所列材料内容,检查所收应诉材料是否完整,从而为下一步工作做好准备。如果所收材料有遗漏或者错误,应当在签收时予以注明,并联系承办法官告知相应情况。

 签收应诉材料后,案件承办人员应注意以下和审理程序有关的事项:举证通知书上的“举证期限”、开庭传票上的“开庭时间”、相关文件上的案件具体“承办人”或者“联络人”等。这些要素决定了建筑施工企业作为答辩人申请管辖异议、延期举证、延期开庭、证人出庭作证、提出反诉等工作的期限,这对准确应诉及维护自身合法权益具有重要意义。

(二)对应诉资料认真分析,有针对性的开展证据收集工作

 应诉资料中的核心就是原告的民事起诉状,这是实体审理方面最重要的法律文书,因为民事起诉状中明确了原告的请求事项、事实依据和法律理由等。笔者以建筑施工企业所涉民事诉讼案件中较多的买卖合同纠纷、租赁合同纠纷、民间借贷纠纷三类案件为例,谈一谈证据收集工作思路。

 1.买卖合同纠纷和租赁合同纠纷

 买卖合同纠纷案件中,原告诉讼请求一般以清偿货款和给付违约金为主要内容。租赁合同纠纷案件中,原告诉讼请求一般以清偿租赁款和给付违约金为主要内容。原告的依据一般是双方签订的书面协议和其他书面材料。

(1)就“清偿货款”和“清偿租赁款”部分应从如下三个方面收集证据。第一,证明合同签订情况的证据。主要用于证明合同是否由有代理权的人签字确认、是否加盖有效印章、是否与企业所承接的项目直接相关等。第二,证明合同履行情况的证据包括是否存在对诉争建筑施工材料的购买、租赁情况,是否有明确的收货确认文件,证明合同相对方是否按照约定的时间、地点、数量、质量交付标的物的凭证,合同履行过程中的资金往来凭证或清单,已付款项明细及收据,未付款项计算表等。第三,证明合同结算情况的证据。包括是否有结算人员签字确认的书面结算文件,结算文件中标的物数量和单价是否核对清楚无误等。

(2)就“给付违约金”部分应从如下三个方面收集证据。第一,证明企业履行合同情况的证据。包括已付款凭证、对方收款收据、货物验收手续等。第二,证明合同相对方履行合同情况的证据包括证明是否存在质量、数量、时间上的违约情况及相关材料等。第三,证明违约金计算方式的证据主要用于证明对方违约金计算标准是否合法,计算金额是否准确等。

 2.民间借贷纠纷

 民间借贷纠纷案件中,原告诉讼请求一般以清偿借款和给付利息为主要内容。

(1)就清偿借款部分应从如下两个方面收集证据。第一,证明借贷关系成立的证据。包括书面借贷协议或者证明口头借贷协议成立的依据、是否明确了借款金额、款项支付方式和利息计算方式等。第二,证明履行借贷协议的证据。主要用于证明涉案资金的来源,涉案资金是否进入公司账户,涉案资金用途,涉案资金的收付凭证,涉案资金的偿还情况等。

(2)就给付利息部分应从如下两个方面收集证据。第一,证明利息计算依据的证据。主要用于证明利息计算方式是否有明确的约定,利息计算的约定是否符合法律规定等。第二,证明利息数额计算的证据。主要用于证明是否根据有效的利息计算方式计算利息,利息金额是否准确等。

二、建筑施工企业起诉的证据收集工作

(一)起诉证据收集工作的基本要求

 建筑施工企业以原告名义提起诉讼,案由主要是建设工程施工合同纠纷。诉讼请求一般为办理结算或者确认结算,并按结算确认内容支付工程款,或在已有结算确认文件情况下要求清偿工程欠款等,提起诉讼时应当充分做好证据收集工作。证据收集要全面、手段要合法、提供要及时;所收集材料要能够反映案件真实情况、与待证事实相关联、来源和形式符合法律规定,这样才能作为认定案件事实的根据。

(二)起诉证据收集工作的思路

 1.证明合同签订情况的证据

 该组证据主要包括当事人之间签订的各类合同文本,合同是否有当事人签章确认,是否加盖有效印章等。

 2.证明合同履行情况的证据

 该组证据主要包括建设单位工程款支付凭证,各类由建设单位、监理单位签发的工程签证单,施工质量符合合同要求的凭证,施工工期符合合同要求的凭证,竣工验收资料,建筑物是否交付使用的凭证等。

 3.证明合同结算情况的证据

 该组证据主要包括建筑施工企业提出的结算申请文件,结算申请文件的提交时间及签收证据,结算文件所依据的各种定额文件,施工合同参照的建设部合同范本等。

 证据是认定案件事实的根据。建筑施工企业不论是应诉还是起诉,均应围绕所涉民事诉讼案件争议焦点积极开展证据收集工作,组织证据体系,形成证据链条,唯有如此才能及时有效的维护企业合法权益。